关于做好采购项目履约验收工作及启用采购招标管理系统相关功能模块的通知
发布时间: 2021-12-02 浏览次数: 1019 文章来源: 采购招标管理办公室

各部门、单位:

  为进一步规范采购项目履约验收行为,明晰验收工作的职责、程序和要求,保障采购质量,完善内部控制,学校于近期印发了《威尼斯官网采购项目履约验收管理实施细则(试行)》(校发〔2021〕95号),采购办也已在采购招标管理系统中完成相关功能模块的部署并投入试运行。经采购办与相关部门会商,现将有关事项通知如下:

  一、验收范围

  按学校规定应签订合同的各类采购项目,应根据本细则和合同约定组织实施履约验收活动。网上商城订单视同经济合同,通过网上商城购买达到学校固定资产入账标准商品的采购项目应按照本细则规定开展履约验收活动。未签订合同的采购项目可遵循规范、高效的原则参照本办法执行。

  二、验收组织形式

  采购项目履约验收活动按组织形式分为简易程序验收、一般程序验收和委托验收。

  (一)简易程序验收适用于预算金额50万元以下的采购项目。其中,校内分散采购项目由项目负责人自行组织履约验收。

  (二)一般程序验收适用于预算金额50万元以上的采购项目;

  (三)委托验收适用于技术复杂、专业性强,学校自主验收能力难以满足工作需要的采购项目,这类项目应委托具有相应资质的第三方专业机构实施。

  三、验收小组的组成

  项目单位应安排用户代表(或服务对象代表,下同)参加履约验收。按学校国有资产管理规定需要办理资产入账登记的采购项目,项目单位应安排资产管理员参加验收。

  (一)简易程序验收小组成员不少于3人,其中应至少有1人为熟悉采购项目的相关专业技术人员。

  (二)一般程序验收小组成员不少于5人,其中除归口管理部门代表、用户代表等人外,验收专家不少于3人。若系归口管理部门作为项目单位的采购项目,用户代表不能由本部门人员担任,应从项目完成后的使用、管理部门或服务对象中选取。

  四、验收实施方式

  按被检验、核实履约质量的比重划分,验收方式分为全数检验验收、抽样检验验收、质量免检验收。

  按采购项目履约验收的实施时点划分,验收方式分为阶段验收和终期验收。

  五、验收的实施程序

  (一)做好验收准备工作,提出验收申请。

  验收申请的审批方式:校内分散采购项目验收申请由项目负责人自行审批;50万元以下的校内集中采购项目验收申请由项目单位负责人审批;50万元以上的采购项目验收申请经项目单位负责人审核同意后,再报归口管理部门负责人审批。

  (二)组建验收小组。

  (三)组织实施履约验收。

  (四)出具验收报告。

  (五)集中采购项目验收报告审核:威尼斯官网采购项目履约验收管理实施细则(试行).doc'}" style="font-family:宋体, simsun;text-decoration:none;">  附件1:校发〔2021〕95号:威尼斯官网采购项目履约验收管理实施细则(试行)

  附件2:威尼斯官网招标与采购管理系统验收管理-采购用户分册



                     采购招标管理办公室

                              2021年12月2日 


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